HPP zet zich in voor het uitbannen van moderne slavernij, mensenhandel, dwangarbeid en soortgelijke schendingen van mensenrechten.
We willen een solide, doelgerichte onderneming opbouwen die we duidelijk kunnen communiceren naar onze merkpartners, mensen en klanten, over wat we doen om de wereld beter te maken op milieu- en sociaal gebied.
Deze verklaring is opgesteld namens High Performance Polymer Ltd met betrekking tot sectie 54(1) van de Modern Slavery Action 2015 en omvat onze verklaring over slavernij en mensenhandel.
1HPP zet zich in om ervoor te zorgen dat haar personeel en alle werknemers die zij in dienst heeft (direct of indirect) niet worden onderworpen aan gedrag of bedreigingen die kunnen neerkomen op moderne slavernij, mensenhandel, dwangarbeid en soortgelijke schendingen van mensenrechten.
2. HPP biedt al haar personeel de juiste training en bewustwordingsinformatie. In het bijzonder:
Al onze medewerkers ontvangen bewustmakingsinformatie over kwesties met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel, zodat zij eventuele zorgen onder de aandacht van het management kunnen brengen.
3. 3. Medewerkers, werknemers of andere partijen worden sterk aangemoedigd om eventuele zorgen of vermoedens te melden bij een directeur.
4. Meldingen over deze kwesties worden uiterst serieus genomen door het bestuur en de directeuren, die zich inzetten om ervoor te zorgen dat alle onderzoeken snel en effectief zijn. Als onze onderzoeken problemen aan het licht brengen, verbinden we ons ertoe gepaste actie te ondernemen, met inbegrip van maar niet beperkt tot:
Samenwerken met de betreffende organisatie om de normen te verbeteren,
De betreffende organisatie verwijderen van onze lijst van voorkeursleveranciers,
Details doorgeven aan de gepaste wetshandhavingsinstanties.
5. We bewaken regelmatig onze risico's op dit gebied door gebruik te maken van relevante prestatie-indicatoren, waaronder:
- Het percentage leveranciers dat een geschikte code ondertekent / hun eigen moderne slavernij verklaringen afgeeft,
- Het percentage kandidaten dat wordt geleverd door gecontroleerde bedrijven / onze lijst met voorkeursleveranciers,
- De effectiviteit van handhaving tegen leveranciers die het beleid schenden,
- De hoeveelheid tijd die besteed wordt aan audits, herhalingsaudits, steekproeven en gerelateerde due diligence, en
- Het niveau van moderne slavernij training en bewustzijn onder ons personeel.
6. Als onderdeel van onze inspanningen op dit gebied hebben we een verklaring over moderne slavernij gepubliceerd.
7. We raden ook aan dit te lezen in combinatie met ons andere beleid uit het HPP Handboek, waaronder ons:
- Beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen
- Ethisch inkoopbeleid
- Beleid tegen omkoping en corruptie, en
- Beleid klokkenluiden
HPP - Verklaring moderne slavernij
Deze verklaring is opgesteld als onderdeel van HPP's streven om uitbuiting van mensen volgens de Wet moderne slavernij 2015 (de Wet) uit te bannen. Het geeft een samenvatting van de werkwijze van HPP, het beleid en de processen om de kans op problemen te minimaliseren, de risico's die we hebben geïdentificeerd en hoe we deze zullen monitoren, en hoe we onze mensen trainen.
Deze verklaring is gepubliceerd in overeenstemming met artikel 54 van de Act en is goedgekeurd door de CEO en de Raad van Bestuur op 01/09/21
1 Ons bedrijf
HPP is een snelgroeiend e-commercebedrijf dat een sterke en unieke groeistrategie heeft die zich richt op polymeerproducten.
2 Ons beleid
Naast ons beleid voor moderne slavernij heeft HPP de volgende beleidsregels die de ethische normen omvatten die van onze mensen worden verwacht:
Leeftijdsdiscriminatie
GDPR Gegevensbescherming
Gelijke kansen
Gezondheid en veiligheid
Zwangerschap
Rassendiscriminatie
Religie en geloof
Seksuele geaardheid
Jonge werknemers
2. Beleid voor jongeren1 Ontwikkeling en herziening van beleid
Het beleid van HPP wordt opgesteld door onze directie, op basis van advies van ons People & Culture Team, best practices uit de sector en juridisch advies. We bekijken ons beleid jaarlijks of wanneer dat nodig is om het aan te passen aan veranderingen.
3 Onze processen voor risicobeheersing
Om het risico op moderne slavernij te beoordelen, gebruiken we de volgende processen met onze leveranciers:
- Wanneer we in contact treden met leveranciers, vragen we om bewijs van hun processen en beleid, waaronder toezeggingen met betrekking tot moderne slavernij, mensenhandel, dwangarbeid, mensenrechten en klokkenluiden.
- We voeren audits uit voordat we een commerciële relatie aangaan met bedrijven die een potentieel risico vormen. Deze gecontroleerde bedrijven vormen de basis van onze lijst met voorkeursleveranciers.
- We evalueren het potentiële risico op regelmatige tijdstippen, inclusief de mogelijkheid om een leverancier opnieuw te auditen of steekproefsgewijs controles uit te voeren.
- Na rijp beraad hebben we geen significante risico's van moderne slavernij, dwangarbeid of mensenhandel in onze toeleveringsketen geïdentificeerd. We blijven echter alert op mogelijke problemen.
Daarnaast hebben we de volgende stappen ondernomen om de kans op eventuele problemen te minimaliseren:
- We behouden ons het recht voor om steekproeven uit te voeren bij de bedrijven die aan ons leveren, om eventuele klachten te onderzoeken.
- We eisen van de bedrijven waarmee we samenwerken dat ze zich houden aan onze gedragscode voor leveranciers.
- We werken samen met onze leveranciers om de normen en transparantie in onze toeleveringsketen te verbeteren.
- Alleen senior medewerkers die de juiste training hebben gevolgd voor het beoordelen van risico's op moderne slavernij in de toeleveringsketen zijn bevoegd om contracten te ondertekenen en commerciële relaties aan te gaan op gebieden waar we een potentieel risico hebben vastgesteld.
- We zorgen ervoor dat al onze leveranciers lid zijn van de juiste brancheorganisaties en werkgroepen.
- Onze medewerkers worden aangemoedigd om eventuele zorgen onder de aandacht van het management te brengen.
4 Onze prestaties
Op basis van de potentiële risico's die we hebben geïdentificeerd, hebben we ook de volgende belangrijke prestatie-indicatoren vastgesteld, die regelmatig worden beoordeeld door onze directie:
- het percentage leveranciers dat een geschikte code ondertekent / hun eigen moderne slavernijverklaring afgeeft
- het percentage werknemers dat wordt geleverd door gecontroleerde bedrijven / onze lijst met voorkeursleveranciers
- de effectiviteit van handhaving tegen leveranciers die het beleid schenden
- de hoeveelheid tijd die besteed wordt aan audits, herhalingsaudits, steekproeven en aanverwante due diligence-activiteiten
- het niveau van moderne slavernijtraining en bewustzijn onder ons personeel
- We [vergelijken] onze indicatoren met de best practices in de sector om ervoor te zorgen dat we geen onnodige druk op onze leveranciers uitoefenen die het risico zou kunnen vergroten.
5 Onze training
Al onze medewerkers krijgen training en ondersteuning die past bij hun rol. In het bijzonder:
- Onze leiders krijgen training in het herkennen en oplossen van problemen rond moderne slavernij en mensenhandel.
- Onze People & Culture, recruiters en/of medewerkers die betrokken zijn bij onze inkoop- en toeleveringsketens volgen trainingen met richtlijnen over moderne slavernij en mensenhandel en andere bredere mensenrechtenkwesties.
- Al onze medewerkers ontvangen bewustmakingsinformatie over moderne slavernij en mensenhandel, zodat ze eventuele zorgen onder de aandacht van het management kunnen brengen.
- Als onderdeel hiervan worden onze medewerkers aangemoedigd om hun zorgen te bespreken.
De training wordt jaarlijks ververst.